卒業式・フェアウェル反省部会資料
[148]くすのき
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2011年07月13日 (水) 01時54分
文責:楠 麻祐子
コミッティー:和田、伊藤、下堂前、楠 日程:3月25日(金)
●卒業式 【アンケートより】 <よかった点> (在部生) ・卒業生とたくさん写真が撮れた。 ・色紙が例年よりきれいだった。コメントシートの貼りつけ方式にしたことで逆に可愛くできた。 ・コメントを各自事前に書いてきてもらったことで、色紙がスムーズに完成した。
(卒業生) ・たくさん写真が撮れた。 ・色紙に丁寧にメッセージを書いてくれ、写真も付いていた。
<改善点> (在部生) ・集合写真を撮ることができなかった。 →院生の卒業式と学部生の卒業式の時間帯が違うこと、卒業式が終わった後でも学部や研究室等の集まりで、すぐにESSのところへ来られる卒業生ばかりではないので、集合写真となると厳しいのではないでしょうか。しかし、卒業生の意見の中にも「集合写真を撮りたい」という声があったので、卒業生がある程度集まったときを見て、集合写真を撮ることは可能だと思います。
・色紙を作り始めるのが遅かった。コメントを書けなかった子がいたのは残念。 →今年、色紙を作り始めるのが遅かったのは確かです。卒業式が春休みと重なっていることもあり、通常のセクション活動が行われていないことも多いので、少なくとも春休みに入る前から始動しておくべきでした。今年は時間がなかったので、コメントシートを各自書いてきてもらってそれを色紙に貼りつける方式で作成しましたが、この方法は在部生、卒業生共に評判がよかったので、今後も検討してみるとよいのではないかと思います。
・クラッカーを持ってきていたのに使わなかった。 ・上手く盛り上げられなかった。 →卒業生に色紙・花束を渡すときの盛り上げ方は毎年議論になる点です。今年はクラッカーを購入しましたが、上手くタイミングがつかめず、使わずじまいになってしまいました。
・3号館でもいいので、卒業生がくつろげるようにしておけばよかったのでは。 →今年は合宿所が工事中で使えなかった関係で、茶話会は開きませんでした。卒業生の先輩方に卒業式後の予定を聞いたところ、学部やゼミで集まりがあるという方がほとんどであったため、卒業生がくつげるような場所も特別用意しませんでした。在部生は3号館で新歓準備をしていて、そこに卒業生がお手伝いに来て下さることがあったので、そういったインフォメは予めしておいてもよかったのではないかと思います。
・集合時間がもう少し遅くてもよかった。
(卒業生) ・集合写真を撮りたかった。
・場所がわかりにくかった。 →当日場所案内のメーリスを流したり、ESSのプラカードを持つなどしてアピールすることで改善する。
●フェアウェル 【アンケートより】 <よかった点> ・コミはもちろん、コミ以外の上級生がてきぱき動いていた。 ・在部生と卒業生が学年関係なくたくさん話せていた。 ・料理・お酒がおいしい。
<改善点> ・在部生の参加者が少なかった。 →卒業生とあまり親交のない1年生はなかなか参加しにくい雰囲気もあると思うので、早めにインフォメすることはもちろん、セクションごとに参加を促すようお願いする。
・2次会の場所は予め確保しておくべき。
●会計報告 支出 花束:1050×12=12600円 クラッカー:735円 色紙、写真現像代:2034円 計15369円
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