新歓反省部会用資料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責：杉江、下堂前

新歓（新入生）

ESSを知った場所
アンケートを取った結果、今年のニューカマーの内１０人はビラでESSのことを知ったそうなので来年もビラ配りには力を入れたほうがいいです。今年は医学部のニューカマーがいなかったので、医学部方面のビラ配りをした方がいいかもしれません。あと立て看を見てきた人も数人いたので今年のような素晴らしい立て看を来年も作りもしょう！！

花見
今年の花見に来た新入生は３人と参加者が少なかった。新入生の意見では、時間が悪かったというのがありました。花見があることは知っている人も多かったみたいですが、時間が悪かったため参加者が少なくなってしまったので、来年度は開始時間を考え直した方がよいです。

説明会
多くの新入生が説明は分かりやすく、全部のセクションの雰囲気が分かってよかったなど、説明の内容は十分でESSの事についてはよく知ってもらうことが出来たと思う。しかし、もっと楽しい雰囲気の方がよかったという意見もあったので来年は盛り上げるためにゲームなどの企画を考えるとよいと思います。

新歓コンパ
楽しかったという意見が多くあったので、新入生には満足してもらえたのではないかと思います。悪かった点として人が多く、食事もすき焼きということもあり、会場が暑かったという意見がありました。なので、来年度は食事内容を変えるか、冷たい飲み物等を用意するなど少し考えてみたほうが良いかもしれませんが、少しぐらいなら我慢してもらえると思います。コントをして欲しかったという意見もあったので、来年は取り入れてみてください。







新歓（上級生）

1.ビラ配りについて
配った枚数、日数的には十分だという意見が多かったです。また様々な学部の新入生に配れたという点も良いという意見が多かったです。新入生の予定を把握し、新入生が集まっている所に集まっている時間に行ければもっと効率良く配ることができ、新入生が教室などの中にいる時にも無駄に待たずに済むし、配る人数ももうすこし少なくて済みそうです。そこは改善の余地がありそうです。


2.レセプションについて
レセプションについては、新入生と積極的に話せた、呼び込みも積極的に行ったなどレセプション自体は大体上手くいったのではないかという意見が多かったです。しかし担当者の連絡が回っていないところがあったり、三翠ホール内での新入生に向けての説明に出る人がいまいち決まってなかったり連絡に不備が見られました。来年は事前にしっかり担当者などを決めて望みたいですね。


3.花見について
花見自体は楽しめたという意見が多かったですが、新入生が少なかったのが残念でした。
理由としては開始時間を遅く設定しすぎてしまい、新入生が帰ってしまったことが考えられます。また午前中から新入生に花見を宣伝しておくべきとの意見もあったので、来年は終了時間をしっかりと把握し、新入生が変える前にすぐに始められるように開始時間時間を設定し、またレセプションの説明を担当していない人は花見の宣伝に回るなどの分担が必要と思われます。


4.説明会について
今年は新入生が毎回来てくれ、呼び込みもきちんとできたのではないかと思われます。
また説明の内容についてはわかり易かったのであれでいいという意見が多かったです。改善点としては少し雰囲気が硬かったので、もっと積極的に新入生に話しかけるとか、また説明の中で新入生を楽しませるような工夫も必要だという意見もありました。あと説明会が終わってからの片付けが遅かったという意見もあり、ある程度は仕方ないと思いますが、人数をもっと少なくして説明会後の夕食を滞り無く始められるようにするなどの工夫も必要かなとおもいます。

5.新歓コンパについて
新歓についての意見で多かったのは、新歓コンパにはESSに入る気のある人だけ呼ぶべきだというものでした。確かに今年の新歓コンパは事前に場所日時を公開していたので、予想以上に多くの新入生が来てしまい、上級生の負担も大きかったと思います。新入生がたくさん来てくれることは嬉しいことなのですが、やはり来年からは、ビラ等には場所日時を書かず、説明会に来てくれた人にだけ新歓コンパのお誘いをするべきというのが大体の意見でした。なるべく入る意思のある人を集めるために、ESSのHPに場所日時を記載するのも一つの手かなとおもいます。あと新入生の意見と同じく暑いという意見も少しありましたが仕方ないので我慢して下さい。



新歓の会計
新歓活動の会計は以下の通りになります。
立て看　 \2196
ビラ印刷　 \3150
駐車代　 \100
説明会雑費　\2048
花見　 \13150
新歓コンパ　\30000
合計　 \48596

[172]コアラのマーチの人 [ Mail ] [ HOME ] 2012年07月19日 (木) 21時44分 質問が遅れ申し訳ありません。回答の書き込みが間に合わなければ、部会で直接答えていただいて構いません。実際参加できなかったので、新歓の様子がわかりませんが、あまり関わらなかった後輩もわかるように、前年の反省資料から今回の工夫した点を記しておくと来年の担当が非常に助かると思います。これは他のイベントの資料も同様ですが特に新歓はノウハウが大事だと思うので。 前年からの変更点と以下の質問への回答お願いします。 �@どこでESSを知ったか、と同時にどこで(なぜ)ESSに入ろうと決めたか、というアンケートは取りましたか？ �A今年のNCの目標は何人でしたか？ �B今年のステージ発表は何を行いましたか?